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Reglamentos y Normas > Normas para el uso de la sala de conferencia del Decanato de Estudios de Postgrado (Antes de las Aulas 317 y 318) y de los equipos audiovisuales

Normas para el uso de la sala de conferencia del Decanato de Estudios de Postgrado (Antes de las Aulas 317 y 318) y de los equipos audiovisuales

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1.- En cuanto a los fines y la responsabilidad de uso:

  • La sala de Conferencias podrá ser utilizada previa solicitud escrita de reservación, para: realizar conferencias, reuniones, presentaciones de tesis y trabajos de grado, talleres y otras actividades académicas no periódicas.
  • Las actividades del decanato y de las coordinaciones de postgrado tendrán prioridad sobre las otras.
  • La persona que solicite la reservación de la sala o el préstamo de equipo audiovisual será responsable ante el decanato por el cumplimiento de las presentes normas.
  • EL INCUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS IMPLICARÁ PERDER EL DERECHO DE RESERVACIÓN EN POSTERIORES OPORTUNIDADES, A CRITERIO DEL DECANATO.

2.- En cuanto al uso de equipos y materiales:

  • Los equipos de ayuda audiovisual deben ser solicitados a la UNIDAD DE MEDIOS AUDIOVISUALES, que es la entidad encargada de suministrar dichos equipos. En casos excepcionales, el decanato podrá suministrar dicho apoyo, siempre y cuando se hayan agotado las solicitudes a otras instancias. NO ES OBLIGACIÓN DEL DECANATO DE POSTGRADO SUMINISTRAR TALES EQUIPOS.
  • EL HORARIO DE PRÉSTAMO DE LOS EQUIPOS DE LAS SALAS ES EL COMPRENDIDO ENTRE LAS 8:30 A.M. Y 12 M. Y DE 1.30 P.M. Y 4.00 P.M. SALVO CASOS EXCEPCIONALES PLENAMENTE JUSTIFICADOS.
  • Los equipos prestados deben cuidarse y devolverse en buen estado de funcionamiento. Para las pizarras magnéticas, deben utilizarse los marcadores adecuados.
  • Al finalizar la actividad, los equipos y las luces de la sala y/o aulas deben quedar debidamente apagados y guardados (según el caso).
  • De existir algún contratiempo, debe pedirse asistencia al personal del decanato.
  • Los equipos prestados por el decanato deben ser devueltos a la brevedad posible después de concluida la actividad.

3.- En cuanto al orden:

  • AL FINALIZAR LA ACTIVIDAD, DEBE QUEDAR EN PERFECTO ORDEN , tal como se encontraba al recibirla.
  • Al concluir la actividad, la sala y/o aulas deben quedar cerradas y entregarse las llaves en el decanato inmdiatamente. NO DEBE QUEDARSE CON LAS LLAVES.
  • Debe informar al decanato en caso de presentarse cualquier anomalía en la sala o con las llaves.

4.- En cuanto al aseo:

  • No ingerir bebidas ni consumir alimentos dentro de la sala a fin de mantener la limpieza. EN CASO DE REQUERIR EL CONSUMO DE REFRIGERIOS DEBE HACERSE EN LAS ÁREAS EXTERNAS DEL DECANATO.
  • QUEDA TERMINANTEMENTE PROHIBIDO FUMAR EN LAS SALAS.
  • No ensuciar las mesas o dejar basura en ellas. Hacer uso adecuado de las papeleras.

NOTA: ESTAS NORMAS APLICARÁN IGUALMENTE A LA SALA DE CONFERENCIAS DEL EDIFICIO DE CIENCIAS BÁSICAS I, CUYO USO TAMBIÉN DEBE SER AUTORIZADO POR EL DECANATO.

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